Wat moet er in een offerte staan?
Een duidelijke offerte voorkomt misverstanden en is de basis voor de factuur. Vermeld minstens:
- je gegevens en je ondernemingsnummer (KBO) en, als je btw-plichtig bent, je btw-nummer;
- de gegevens van de klant, de datum van de offerte en hoe lang ze geldig is;
- het detail van de diensten of producten: aantal, eenheidsprijs exclusief btw, btw-tarief;
- het totaal exclusief btw, het btw-bedrag per tarief en het totaal inclusief btw;
- de voorwaarden (voorschot, termijn, betaling) en “Voor akkoord” met de handtekening van de klant.
Val je onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, vink dan het vakje aan: de tool rekent geen btw aan en zet de juiste vermelding op de offerte (“Bijzondere vrijstellingsregeling kleine ondernemingen” in België).
Sommige beroepen hebben extra regels (bijvoorbeeld werken aan een woning of het verlaagde btw-tarief bij renovatie). Controleer ze met je boekhouder. Deze tool maakt offertes, geen facturen: in België verlopen facturen tussen ondernemingen sinds 2026 via e-facturatie (Peppol).
Kapper, schoonheidssalon, therapeut: minder vergeten afspraken
Met ZeroSlot boeken je klanten online, krijgen ze automatisch een herinnering vóór hun afspraak, en kan een geannuleerd tijdslot meteen opnieuw aangeboden worden. Zonder commissie.
Veelgestelde vragen
Is de offerte in orde?
Ze bevat de gebruikelijke vermeldingen: gegevens, ondernemingsnummer, datum en geldigheid, detail van de lijnen, btw per tarief, totalen en voor akkoord. Sommige beroepen hebben extra vermeldingen: controleer ze met je boekhouder.
Hoe wordt de btw berekend?
Elke lijn wordt afgerond op de cent, daarna wordt de btw per tarief berekend op het totaal exclusief btw van dat tarief, en afgerond op de cent.
Kan ik met deze tool een factuur maken?
Nee, het is een offertetool. In België moeten facturen tussen ondernemingen sinds 1 januari 2026 via e-facturatie (Peppol): gebruik facturatiesoftware.
Worden mijn gegevens via internet verstuurd?
Nee. Het document wordt in je browser gemaakt. Je instellingen (gegevens, logo) worden alleen op je toestel bewaard, voor de volgende keer.
Hoe krijg ik een pdf?
Klik op de afdrukknop en kies “Opslaan als pdf” als printer. Dat werkt op computer en smartphone.
Staat er reclame op het document?
Nee. Het document dat je aan je klant geeft, bevat geen reclame en geen vermelding van de site.
Zie ook : Cadeaubon · Sluitingsaffiche · Gemiste afspraken
💡 Een idee voor een handige tool? Vertel ons wat je mist: elke maand bouwen we gratis het meest gevraagde idee.
Stel een idee voor